Vermeerplein Groep

De Vermeerplein Groep (VPG) zijn zeven bedrijven in de installatietechniek. Zij voeren met hun gezamenlijke specialisme en expertise projecten uit op het gebied van elektrotechniek en werktuigkunde. VPG heeft C2ICT gevraagd om haar ICT dienstverlening (Active Directory, Exchange Server 2003) te insourcen en de omgeving geschikt te maken voor de wensen en eisen die er ontstaan waren door de invoering van een ERP oplossing.

Doelstellingen voor het project waren:

Beheer van de ICT omgeving in huis te halen.
Toevoeging van een Terminal Services omgeving t.b.v. de ERP oplossing.
Centralisatie van de ICT dienstverlening.
Een hogere norm voor gegevens beveiliging.
Migratie van bestaande gegevens, systemen en platformen.

Het project bestond uit verschillende stadia, te weten: inventarisatie, ontwerp, verificatie, installatie en migratie. Tijdens de inventarisatie en ontwerp fases is bekeken op welke manier het beste de ICT diensten bij de derde partij weggehaald konden worden en in huis geplaatst worden, zonder uitval van dienstverlening.

Tijdens de installatie fase zijn de WAN verbindingen vervangen door snellere en betrouwbare SDSL verbindingen. Er is een ISA 2004 firewall geplaatst dat netwerk verkeer vanuit de vestigingen voor de bedrijfskritische ERP applicatie beveiligd. Ook zijn de Terminal Servers ingericht op basis van Windows Server 2003 en is de ERP oplossing, Microsoft Navision, in samenwerking met leverancier 4PS beschikbaar gemaakt.

In de migratie fase stond centraal het daadwerkelijk overhalen van servers (Windows Server 2003), diensten (Active Directory, Exchange Server 2003) en filesysteem data.

Een belangrijke succesfactor voor het project was de gedegen inventarisatie, ontwerp en test fase. Door alle migratie elementen te beschrijven, had C2ICT genoeg kennis opgebouwd om de infrastructuur vanuit het Noorden van het land in één dag te verplaatsen naar de hoofdvestiging in Utrecht. Tot groot genoeg van VPG en haar medewerkers is tijdens de migratie een 100% continuïteit van de dienstverlening gerealiseerd gebleven.

Het project is uitgevoerd binnen de gestelde tijd, binnen budget en met de gewenste resultaten. Mede door de door C2ICT opgeleverde documentatie en de overdracht periode is de IT afdeling nu in staat de omgeving zelfstandig te beheren en VPG heeft een infrastructuur die op de toekomst voorbereid is.